Bouwondernemer Johan (50) ging gebukt onder papieren administratie: ‘Hele zaterdag ermee bezig’
De bouw kan nog een flinke slag maken op het gebied van digitalisering, vindt ondernemer Sander Jongsma. Mooie bijkomstigheid: het scheelt ondernemers een hoop tijd en daarmee wordt de werkdruk lager in een sector waar juist veel tekorten zijn.
Delen per e-mail
Johan Vos (50) werkte met zijn bouwbedrijf tot vorig jaar nog met papieren werkbriefjes. ,,De uren, de materialen, alles werd op werkbriefjes genoteerd”, vertelt hij. Het gevolg? Elke zaterdag was hij de hele dag bezig met zijn administratie. Klopten de uren? Klopten de materialen? ,,Sommige mannen hebben wel tien tot vijftien klussen per dag. Kun je nagaan hoeveel werk dat was.”
Hooguit Excel
Vos kwam in aanraking met Sander Jongsma (30), een ondernemer die zelf ooit een bijbaantje in de bouw had gehad. ,,Ik zag dat er echt nog een digitaliseringsslag gemaakt kon worden in de bouw. Veel ging nog op papier, of hooguit in Excel.” Met zijn bedrijf bouw7 – nu onderdeel van softwarebedrijf Exact - helpt hij ondernemers in de bouw om te digitaliseren. Niet alleen de bonnen, maar het hele proces. Van projectmanagement tot het aansturen van onderaannemers en roosters.
Ik zag dat er echt nog een digitaliseringsslag gemaakt kon worden in de bouw. Veel ging nog op papier, of hooguit in Excel
Vos bespaart daarmee nu zo’n 8 tot 10 uur per week aan administratie. ,,Eigenlijk alles ging op papier. Mijn mensen kregen de opdracht mee, in een hoesje. Een werkbriefje waarop ze de uren noteerden, ze schreven op welke materialen ze hadden gebruikt. Twee scharnieren, een deurklink. Nu zit dat allemaal in een online systeem.” Het scheelt bovendien een hoop fouten, ervaart hij. Niets wordt meer vergeten, alles wordt direct ingevoerd. En als mijn jongens snel iets willen terugvinden, hoeven ze alleen maar een zoekwoord in te tikken.
Praktisch
,,Bewustwording is een ding in deze sector”, ziet Jongsma. ,,Digitalisering zit niet in het dna van het bouwbedrijf. ,,Er wordt geen tijd gemaakt om na te denken over bedrijfsprocessen. Het is gewoon heel praktisch in de bouwsector. Het is druk, dus we doen onze klussen. We maken winst, wat maakt het dan uit dat we op zaterdag bonnen aan het overtikken zijn?”
Vos heeft nog een andere verklaring waarom hij altijd met papieren werkbriefjes bleef werken: ,,Ik was bang dat ik geen overzicht zou hebben als ik de papieren niet op mijn bureau had liggen. Ik moest echt een knop omzetten.” Voor Johan Vos is het overigens nog niet genoeg: volgend jaar hoopt hij zelfs zijn printer de deur uit te doen. ,,Ik ga het abonnement opzeggen. Dan heb ik alleen nog een kleine printer die ik niet hoop te gebruiken.”
Ik was bang dat ik geen overzicht zou hebben als ik de papieren niet op mijn bureau had liggen. Ik moest echt een knop omzetten
Generatie
Jongsma denkt dat het een kwestie van tijd is voordat iedereen wel met goedwerkende online systemen werkt, hij heeft op dit moment al 400 klanten: ,,Werknemers van mijn generatie, die vinden bedrijven die niet zijn gedigitaliseerd. Die hebben geen zin om dingen letterlijk over te tikken en in een oud systeem te werken. En dat zijn de directeuren van de toekomst.”
Op zoek naar een baan in de bouw? Vul je gegevens hier in:
Ben jij niet bepaald haantje de voorste? Zo schitter je toch op het werk:
Lees de beste artikelen op het gebied van werk en carrière via onze wekelijkse nieuwsbrief!
Verder in het nieuws
-
VIDEO Legobouwer Arjan mag van zijn hobby zijn werk gaan maken en wordt ‘Lego Master Model Builder’
Legobouwer Arjan Groenendijk (35) kan van zijn hobby zijn werk gaan maken. Hij mag zich de eerste Master Model Builder van Nederland noemen en gaat vanaf februari fulltime aan de slag bij het Legoland Discovery Centre. -
Ideale baan gevonden? Met deze vragen weet je of de functie écht bij je past
De vacaturetekst klinkt je als muziek in de oren en het bedrijf heeft een prima reputatie. Maar dat wil niet per se zeggen dat dit dé baan voor jou is. Gebruik je sollicitatiegesprek om te kijken of de functie wel bij je past en stel vragen. Inspiratie nodig? Nationale Vacaturebank verzamelde vijftien voorbeeldvragen voor je. -
‘Verkeerde mensen krijgen bonussen, juist lopendebandpersoneel zou die moeten krijgen’
Neuropsycholoog Chantal van der Leest bekijkt onze gedragingen op de werkvloer: wie of wat bepaalt onze dagelijkse beslissingen? Vandaag: de bonus. -
Salarisdip na WW-uitkering: managers gaan het meest achteruit in loon
Mensen die in de WW terecht komen, moeten in een baan daarna vaak genoegen nemen met een lager salaris. Maar er is hoop: de meeste mensen die binnen een jaar een baan vinden, verdienen na een jaar zelfs meer dan voordat ze werkloos raakten. -
Wat doet een... Demi (23): ‘Ik ben degene die je als klant liever niet aan de lijn wil hebben’
Wie ons banenlandschap bekijkt, ziet bijzondere functies voorbijkomen. Een field service engineer, een lab technician of een assemblagemedewerker: we hebben ze blijkbaar hard nodig, maar waarvoor en waarom? In deze serie vertelt elke week iemand over zijn of haar beroep. Vandaag: Demi Geerts (23), customer services specialist bij TUI in Rijswijk
-
VIDEO Werknemers door het dolle heen: baas deelt 10 miljoen aan bonussen uit
Werknemers van een groot makelaarsbedrijf in de Verenigde Staten kregen tijdens het jaarlijkse kerstfeestje van het bedrijf in Baltimore de verrassing van hun leven. Hun baas Edward St. John verraste zijn 198 werknemers met een bonus van maar liefst 10 miljoen dollar, die op basis van hun dienstjaren onder alle werknemers verdeeld werd. -
PREMIUM
Krijg je een kerstpakket? Grote kans dat Dagmara en haar collega's hem gevuld hebben
De komende weken krijgen er naar schatting zo’n zeven miljoen Nederlanders een kerstgeschenk, uiteenlopend van een fles wijn met een strik tot een online keuzegeschenk of een groot pakket met delicatessen. Bij Sligro in Veghel worden de pakketten met mathematische precisie gevuld. -
De huisman ‘Hier thuis leven we al jaren in de natte droom van minister van Engelshoven’
Niek Druijff (42) verruilt het Nederlandse platteland voor Singapore. Als huisman tussen de expats schrijft hij wekelijks over zijn belevenissen. Vandaag: monstertrucks en slaapproblemen