Deze software maakt je werkdag makkelijker
Iedereen heeft dagen waarop er maar weinig uit de handen komt. Op dat soort momenten kan productiviteitssoftware een uitkomst zijn. Deze programma’s en apps helpen je overzicht te houden en jezelf niet nodeloos uit te putten.
Dat jij productief werkt is niet alleen fijn voor je baas, maar vooral voor jezelf, zegt psycholoog en coach Carien Karsten. ,,Sommige mensen hebben de neiging zichzelf volledig uit te putten. Wanneer ze ’s avonds thuiskomen, kunnen ze niets meer doen behalve op de bank zitten en tv kijken.’’ Meer energie overhouden is een kwestie van balans houden en efficiënt werken. ,,Als je zorgt dat je jezelf overdag niet uitput, kun je ’s avonds ook meer met je dag doen.”
Je computer en smartphone kunnen je daarbij helpen. Wij verzamelden de beste software op verschillende vlakken. Onderstaande opties zijn allemaal gratis of hebben een onbetaalde variant en zijn toe te passen ongeacht de inhoud van je werk.
1. Automatiseer je taken
‘Hersenloze taken’ als afspraken noteren, standaard mailtjes sturen en informatie kopiëren van programma naar programma slurpen niet alleen tijd op, maar maken het ook moeilijker om je te concentreren op zaken die wel de moeite waard zijn. Het automatiseren van dit soort simpele taken kan een uitkomst zijn, weet Karsten. ,,Ik ken iemand die 200 mails per dag krijgt en daardoor in de stress schiet. Hij heeft daar helemaal geen tijd voor. Daarom maakte hij een automatisch proces dat alle mails die zijn adres in de cc hebben staan, automatisch in een aparte map zet. Zo vermindert hij de druk op zichzelf.’’
De software: Je hoeft geen IT-expert te zijn om je taken te automatiseren. Een service als IFTTT kan gebruikers eenvoudig veelvoorkomende taken uit handen nemen. De afkorting staat voor ‘If this, then this’ (in het Nederlands ‘Als dit, dan dat’) en vertelt in een notendop wat er gebeurt. Je kiest eerst een programma op je computer en een voorwaarde (bijvoorbeeld: ‘Als mijn mailprogramma een bericht krijgt waarin ik in de cc sta...’ en verbindt dit aan een actie (‘...stop je die mail in een aparte map’). Ook kunnen verschillende programma’s aan elkaar gekoppeld worden, zodat je geen tijd meer kwijtraakt aan het kopiëren en plakken van informatie over en weer. IFTTT heeft een gratis en een betaalde variant. Andere vergelijkbare opties zijn Zapier en Microsoft Power Automate.
Gratis onbeperkt toegang tot Showbytes? Dat kan!
Log in of maak een account aan en mis niks meer van de sterren.Lees Meer
-
Leidinggevende die pest of intimideert: Deze stappen moet je nemen
Psycholoog Thijs Launspach is stressexpert en auteur van het boek Fokking druk. Hij verwondert zich over het moderne werken en geeft elke week tips voor meer geluk en minder stress op je werk. Vandaag: omgaan met een vreselijke leidinggevende -
PREMIUM
Waarom het loont om toch even het eerste loonstrookje van 2023 te checken
Het eerste salaris van 2023 staat op je rekening. Waarschijnlijk zie je een hoger nettosalaris dan vorig jaar, want veel werkenden in loondienst gaan er dit jaar op vooruit. Maar dat is niet het enige wat dit jaar anders kan zijn. Experts leggen het uit. -
Beter Eten
Maca-poeder zou wonderen doen in de slaapkamer, maar ‘sekskroket’ werkt misschien beter
In de rubriek Beter Eten schrijft gezondheidsjournalist Tijn Elferink over wat hem opvalt op het gebied van eten en drinken. Een Peruaans poedertje zou zorgen voor een boost van je libido. Waarom je een spannende avond toch beter met een sekskroket kunt beginnen. -
PREMIUM
Echt ondernemersbloed: Maud is pas 27 jaar en runt nu al kookwinkel Woerdman
Maud is pas 27 jaar, maar steekt al meer dan de helft van haar leven de handen uit de mouwen in de kookwinkels van Woerdman. En nu is ze ook mede-eigenaar. Maud Woerdman is de derde generatie in het familiebedrijf, dat niet weg te denken is uit Alphen en Gouda. -
Lekker rustig werken met koptelefoon op? Waarom je hem toch beter af kan laten
Gedragspsycholoog Chantal van der Leest bekijkt onze gedragingen op de werkvloer: wie of wat bepaalt onze dagelijkse beslissingen? Vandaag: geen last meer van lawaai
-
PREMIUMeigen tuin eerst
Dit moet je weten over snoeien: ‘Bomen en struiken hebben geen voordeel bij het afhakken van ledematen’
Snoeien, stekken, planten, verpotten, zaaien en schoffelen. Tuingoeroe Romke van de Kaa helpt een handje. -
-
-
Meer lokkertjes voor nieuw personeel? Dit kunnen we verwachten van de arbeidsmarkt in 2023
Hybride werken, personeelstekort in alle sectoren, stijgende salarissen en inflatie waren de grote thema’s van 2022. Wat kunnen we van dit jaar verwachten? Zullen werkgevers genoeg personeel vinden? Blijven de lonen stijgen of lopen werkgevers door de inflatie tegen grenzen van wat ze aan kunnen bieden? -
PREMIUM
Dag bank, dag magazijn, dag kantoor! Deze mannen zijn nu met veel plezier buschauffeur
Een carrièreswitch. Wie droomt er niet wel eens van?! Voor de één is het een ‘moetje’ na een reorganisatie, de ander realiseert zich na 20 jaar of meer in hetzelfde vak dat ’ie het eigenlijk gewoon gezien heeft en gaat op zoek naar nieuw werkplezier. Deze magazijnmedewerker, bankmanager en ict’er stapten in de herfst van hun loopbaan over en werden buschauffeur.